RFID Dateiverwaltungssystem
One-Stop-Léisung fir Dateiverwaltung
RFID Dateiverwaltungssystem
RFID-Dateiverwaltungass e System, dat Radiofrequenztechnologie benotzt fir Dateien ze verfollegen an ze verwalten, wat d'Effizienz an d'Genauegkeet vun der Dateiverfolgung verbessert. Mat RFID-Tags kënnen Dokumenter séier lokaliséiert an identifizéiert ginn, wat d'Zäit an den Effort reduzéiert, déi fir manuell Recherchen erfuerderlech sinn. Nieft der Verfolgung vun Dokumenter kann d'RFID-Dateiverwaltung och wäertvoll Ablécker iwwer d'Benotzung an d'Zirkulatioun vun Dokumenter liwweren.
Systemziler
Virdeeler vum System
Ëmsetzungsprozess
Noutwendeg Ausrüstung
Systemzil
Verbesserung vun der Effizienz vun der Dateispeicherung
Am traditionelle Gestiounsmodus ginn d'Archiven als éischt klasséiert, sortéiert a gebonnen nodeems se an d'Bibliothéik aginn sinn, an duerno ginn déi relevant Informatiounen aus der Archivbox manuell aginn, wat d'Gestioun vun den Archivdateien ganz ineffizient mécht.
Reduzéiert Zougangszäit fir Dateien
Mat der zouhuelender Gréisst an der Aart vun Archiven ass et ëmmer méi schwéier, Dateien ze fannen. Wann d'Dateien net méi wéi néideg gespäichert sinn, ass et ganz schwéier, se erëmzefannen.
Bestellt d'Organisatioun vun den Dateien
D'Dateiverwaltung gëtt allgemeng no Klassifikatioun gespäichert, awer wéinst manueller Operatioun, Fahrlässegkeet a Feeler gëtt d'Reiefolleg vun der Dateispeicherung onvermeidbar gestéiert, an d'Dateispeicherung gëtt ëmmer méi onuerdentlech.
Verbessert de wëssenschaftleche Charakter vum Dateiinventar
Wéinst der grousser Zuel vun de Fichieren an dem Archivmaterial, deen an enger Fichierskëscht verpackt ass, kënnt Dir Iech nëmmen op manuell Identifikatioun an Opzeechnung verloossen, wann Dir déi komplett Informatioun vum Fichiermaterial inventariséiere musst. D'Aarbechtslaascht ass also ganz grouss.
Maacht d'Dateiverwaltung fristgerecht
Bei der Archivverwaltung ass et néideg, ofgelaf Dateien, déi kee Wäert méi hunn, reegelméisseg ze zerstéieren an ze behandelen. Wéinst de Schwieregkeeten beim Inventar vun den Archiven am traditionelle Gestiounsmodus sinn d'Manager net fäeg, d'Informatioun iwwer d'Späicherzäit vun de Dateien ze verstoen, sou datt déi ongëlteg Dateien net rechtzäiteg entdeckt a behandelt kënne ginn.
Systemvirdeel
Héich Effizienz
D'Inventarrate ass séier, d'Zuel vun den Inventaretiketten ass méi wéi 300, an d'Informatiounszäit kann bis zu 8 Sekonne sinn, ouni Feeler.
Informatiséierung
Empfang, Réckgab, Inventar intelligent, keng manuell Veraarbechtung fir d'Aarbechtseffizienz ze verbesseren
Automatiséierung
Genau Positionéierung, kann präzis um Werkzeugschrank positionéiert ginn, Schicht
Automatiséierung
Den TID- oder EPC-Code am elektroneschen Tag vun der Datei ass een-zu-eent un d'Dateikatalogdaten gebonnen.
Intelligentiséierung
Intelligent Aktenschrank automatesch Inventar, Ausleihen an Réckgab Echtzäit Aktualiséierung, Zougang zu Opzeechnungen automatesch Aktualiséierungssystem Hannergrond
Systemfluss
Hardwarekonfiguratioun
Et ass néideg RFID-Tags, Lieser an entspriechend Hardware ze kafen. Gläichzäiteg muss een no den tatsächleche Bedierfnesser déi passend Aktenschrank an d'Systemsoftware auswielen.
Etikettenpaste
Befestegt den RFID-Tag un d'Datei a gitt déi relevant Informatiounen am System an.
Datei scannen
Benotzt en RFID-Lieser fir Dateien ze scannen an Informatiounen an de System anzeginn.
Deeglech Gestioun
Deeglech Gestioun vun Dateien iwwer de System, wéi Ufroen, Inventar, etc.
Systemënnerhalt
Ënnerhalt a verbessert de System reegelméisseg, fir d'Stabilitéit a Sécherheet vum System ze garantéieren.
Noutwendeg Ausrüstung
Ausrüstungslëscht:
1. RFID Smart Aktenschrank
2. RFID-Archivkëscht
3. RFID-Etikettendrucker
4. RFID Sécherheetszougangskontroll
5. RFID Handheld
6. RFID Pabeieretikett
...
